KSeF 2026 / 2027
Od kiedy musisz wystawiać faktury w KSeF?
Krajowy System e-Faktur wchodzi etapami. Termin, który Cię obowiązuje, zależy od wielkości sprzedaży — a jedna zasada bywa mylona częściej niż wszystkie pozostałe razem: przekroczenie limitu 10 000 zł jest nieodwracalne.
Harmonogram — trzy daty, które trzeba znać
- 1 lutego 2026
- Obowiązek odbierania faktur w KSeF obejmuje wszystkich przedsiębiorców. Tego dnia startuje też wystawianie dla podatników, których sprzedaż w 2024 r. przekroczyła 200 mln zł brutto.
- 1 kwietnia 2026
- Obowiązek wystawiania obejmuje pozostałych przedsiębiorców — poza tymi, którzy mieszczą się w limicie drobnej sprzedaży.
- 1 stycznia 2027
- Zwolnienie dla drobnej sprzedaży wygasa i obowiązek obejmuje wszystkich. Tego samego dnia kończy się okres bez kar: za naruszenia grozi kara do 100% kwoty VAT wykazanej na fakturze.
Limit 10 000 zł — na czym polega pułapka
Do końca 2026 r. można wystawiać faktury poza KSeF, jeśli w danym miesiącu łączna wartość brutto faktur B2B objętych obowiązkiem nie przekroczy 10 000 zł.
Limit liczy się per miesiąc, co bywa czytane jako „co miesiąc zaczynam od zera". Tak nie jest. Jedno przekroczenie kończy zwolnienie na stałe — do KSeF trafia już ta faktura, która próg przekroczyła, a zejście poniżej limitu w kolejnym miesiącu niczego nie przywraca.
Do limitu nie wliczasz:
- faktur wystawianych konsumentom,
- paragonów z NIP do 450 zł traktowanych jak faktury uproszczone,
- sprzedaży osobom fizycznym nieprowadzącym działalności.
Co to znaczy w praktyce
Jeśli mieścisz się w limicie, masz czas do końca 2026 r. — ale wystarczy jeden lepszy miesiąc, żeby obowiązek zaczął się natychmiast, w środku wystawiania. Dlatego przygotowanie warto mieć gotowe, zanim próg zostanie przekroczony, a nie po fakcie.
Progi i daty za Ministerstwem Finansów (ksef.podatki.gov.pl). Stan na 7 sierpnia 2026 r. Materiał informacyjny — nie stanowi porady podatkowej.